Statut

Personne avec un statut ACS niveau C, sous l’autorité de la Direction Administrative et Financière, en collaboration avec les autres Directions des services du théâtre.

But et responsabilités principales

Le.a secrétaire/préposé.e à l’accueil assumera les missions liées à un secrétariat transversal. Il.elle fournira des services d’appui logistique et une assistance administrative et pratique de manière à contribuer à un fonctionnement optimal des différents services du théâtre : Promotion/communication, Relations avec les publics/Médiation, Billetterie, Production/Diffusion, Administration/Finances, Ressources Humaines.

Responsabilités spécifiques (liste non limitative)
  • Exécuter des tâches administratives : gestion de mails, rédactionnels de communication interne et de supports pour les différents services du théâtre, courriers, prises de rendez-vous, préparer les billets de service (planning des activités) … ;
  • Accueil : permanence d’accueil (accueil du public et orienter les visiteurs) ;
  • Réception du courrier, des livraisons ;
  • Accueil des équipes extérieures ;
  • Répondre aux appels de la centrale téléphonique ;
  • Soutien au service billetterie ;
  • Réception et mise à disposition de la presse pour les équipes du théâtre (abonnements et revue de presse).
Qualités requises
  • Excellentes capacités relationnelles ;
  • Bonne organisation ;
  • Polyvalence ;
  • Maîtrise de la suite Microsoft.
Études et formations
  • Niveau CESS
  • 2 ans d’expérience dans un poste similaire est un atout.
La procédure

Les candidatures, accompagnées d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae, sont à adresser à Madame Françoise Patte par courriel à l’adresse recrutementtn@theatrenational.be pour le 10 décembre 2021 au plus tard.

Le TNWB porte une attention particulière à la représentativité de la diversité et l’égalité des chances dans sa politique de recrutement.